易人小秘书V4.2

   

   软件大小： 2151 KB
软件语言： 简体中文
软件类别： 国产软件 / 试用版 / 信息管理
应用平台： Win9x/NT/2000/XP/2003
易人小秘书是一款专门为办公白领提供常用功能的服务的小巧软件，可以大幅度提高白领的工作效率。它具有非常方便的定时提醒、工作记录、通讯录查询、便笺、算式型计算器、农历查询、电话区号/邮编查询号、天气预报查询等功能，而且软件提供贴边隐藏功能，平时不占用屏幕，因此也不会影响用户使用其他软件。易人小秘书分个人版和企业版两类，企业版软件在个人版的基础上进一步增加了办公协同及人事行政管理功能，它与易人人事行政软件配合使用，用户可以方便地查询自己的历史工资条、公司共享文件，并可以代替传统考勤机完成考勤/统计工作，而无需任何附加硬件。
1、如何安装易人小秘书书软件？
答：双击小秘书安装程序，之后一直点下一步就可以了。安装完成之后，会在电脑的桌面上看到小秘书的图标，并且重启电脑的时候小秘书会和电脑一起启动。

2、如何添加工作记录？
答：单击“添加工作记录按钮”在“编辑工作记录”的对话框中填写好工作的起始和截止时间，再写上工作描述和备注的相关信息，选择完成情况之后点添加按钮，回车即可。
3、如何查看全部工作记录？
答：单击“全部工作记录”按钮在里面可以看到您所添加的全部工作记录，在此对话框中您还可以“添加”，“修改”，“删除”，工作记录。编辑完成之后点“保存退出”即可。
4、如何使用定时提醒功能？
答：1>点击“定期提醒设置”按钮
2>点击“添加记录”按钮后双击提醒内容可以添加/修改内容，双击 年，月，日可以更改时间，双击周期性提示和提示方式分别可以选择相应的设置。
3>都添好后点“保存退出”即可。
5、易人小秘书软件提供了和台历一样直观的日历查询功能，并且提供强大的个性设置功能可以把你的小秘书装扮的更加贴心和漂亮。
6、如何使我添加工作记录更加快捷？
答：1>可以在主菜单中直接点击“添加工作记录”，进行工作记录的添加；
　　2>在添加工作记录和编辑工作记录时按回车键就可以直接进行保存退出；
　　3>在主菜单上点击“今天的工作”、“全部工作记录”也可以直接保存退出；
7、如何注册软件？
答：易人小秘书软件可以免费使用一周时间，一周后，软件会提示注册，注册只需点击“帮助注册”按钮根据提示内容与我公司联系即可联系方式详见本帮助末尾。
8、定时提醒为何我的定时提醒延后了？
答：您设立的定时提醒时间内如果电脑没有开机，定时提醒将会在你打开电脑运行易人小秘书时提醒您，此时的时间可能比确定的时间晚。另外，在你进行定时设置窗口打开时，定时提醒不再显示，只有在您关闭这个窗口后才会提醒，这也可能导致定时提醒延后。此外，请注意将电脑的系统时间设到准确的时间上，因为定时间提醒是按照电脑系统时间来进行的。
9、为何定时提醒提前了？
答：可能是电脑系统时间不准确，这种情况只需双击Windows右下角的时间重新设置电脑系统时间即可。
10、为何了一设置完定时提醒时间就提示？
答：因为您的起始定时提醒时间设在了当前时间之前。
11、当我在“我的个性化设置”中修改了“个人保存数据路径”，原来的工作记录和定时提醒内容都没有了？
答：因为在您新设定的目录下没有原来保存的数据，可以将原来目录中的“schedule.dat”和“timer.dat”复制到新设定的目录下。我们建议用户在使用软件之初就修改“个人保存数据径”，这样，下次重新安装软件后，原来的数据不会丢失，只需在重新安装后将“个人数据路径”指向到这个目录就可以了。
12、为何我设置完“个人保存数据路径”后没有生效？
答：设置完后需要重新启动软件才能生效，颜色设置则不必重新启动软件。
13、如何让易人小秘书平时不占据屏幕影响我的正常工作界面？
答：您只需将易人小秘书菜单移动屏幕边缘，鼠标一移开，它就会自动隐藏，只有当你的鼠标移到那个位置时才会打开，保持屏幕显示的整洁。
14、为何我输入注册码后很多功能还是不能用？
答：输入注册码后，软件需要重新启动才能生效。
15、为何在定时提醒设置时输入时间和日期后没有改变？
答：时间和日期必须按规定的格式输入，日期按“年-月-日”或“年/月/日”，时间按“时：分”输入，否则可能不被接受，致使原来的时间或日期没能改变。
16、易人小秘书升级后，原来的定时提醒设置出现混乱，怎么办？
答：在易人小秘书的升级版本中，我们根据客户的反映，重新修改了定时记录的保存格式，原来的数据将无法使用，用户可以将“个人数据路径”下的timer.dat删除后重新进行定时记录设置，工作记录不受此影响。
17、易人小秘书3.0新增了哪些功能？
答：3.0以前版本的易人小秘书在定时提醒设置时只能按“每天、每周、每月、每年”重复提醒，在3.0以上版中，用户可以更加自由地设置重复提醒周期。如某台机器每隔3天要做一次定期检修，原来的版本中无法设置，在3.0以上版中，用户可以完成此类工作。
18、易人小秘书3.1新增了哪些功能？
答：3.1版本易人小秘书增加了工作记录的导入/导出功能、国际电话区号查询功能、计算器功能，同时把原来的“今天工作记录”与“所有工作记录”，合并成为“我的工作记录”，用户可以在我的工作记录窗体中点击“只显示当天工作”来选择是否显示所有记录。
19、易人小秘书3.2新增了哪些功能？
答：3.2版本易人小秘书在3.1的基础上修改了记录显示选项方式，用户除了可以根据工作完成状态显示外，还可以根据时间来限定，如只显示当天的、本周的或本月的工作记录，甚至可以自由选择时间区间。另外，3.2版本还增加了记录搜索功能，这样，当工作记录过多时，用户可以更方便地找到以往工作记录。
20、易人小秘书3.3新增了哪些功能？
答：1）3.3版本易人小秘书增加了天气预报功能，用户可以根据其所在的城市，在“我的个性设置”中选择相应的城市确认后小秘书就会每天显示所选城市的天气预报，此功能要求电脑联网(只要小秘书开启后有一分钟左右时间是联网就可以)。否则无法读取天气预报信息。
2）3.3版本易人小秘书还增加了通讯录功能，使用户可以方便地记录朋友、业务伙伴、同事等相关人员的通讯地址信息，并可以非常方便地进行查找。对于已经用EXCEL或ACCESS建立了通讯录的用户可以把原有的通讯录直接导入本软件（ACCESS通讯录需要先导出到EXCEL表格，再导入本软件）。同样，通讯录里的所有记录也可以全部导出到EXCEL表格中。
21、我如何选定多条通讯录记录？
答：您只需在通讯录中按住“SHIFT”键，再用鼠标点击通讯录表格左侧的表头即可把当前记录（左侧表头上有黑色三角符号的记录）与点击记录之间的所有记录选中。也可以按“CTRL”键再同样用鼠标点击，这样可以选中或取消鼠标点击的记录。这种选中方式主要用于批量删除。
22、为何我的EXCEL表格数据无法导入？
答：请在导入EXCEL表格时确定该文件没能被打开，并在导出对话框中将信息填写准确，一个EXCEL文件可以包含多个表格，所以需要在对话框中填清楚表格名称（此名称可以在打开EXCEL表格时，EXCEL软件窗口下方的标签上找到）。在通讯录各列内容对应的EXCEL表格列号也需要填写正确，否则导入的数据将会错列。如果有些列在EXCEL表格中不存在，您可以随意填写一个空白的列号。
25、为何我的EXCEL表格数据导入一部分就停止了？
答：本软件的导入功能要求导入的EXCEL表格从开始行到最终行之间不能有完全空白的行，否则导入就会中断，建议在导入前，先把EXCEL表格中间的空白行删除。另一种可能是EXCEL表格中的内容太长，由于本软件每格表格最长只能存255个字符，导入的数据太长，软件会报错并停止导入数据。
26、如何进行考勤应用和管理（仅限企业版）？
答：点击“办公应用”按钮，根据公司管理员提供的用户名和密码登陆后，即可进行上班、下班电子考勤及请假，用户可以从中查询公司共享的规章制度、文案模板、考勤记录、个人工资记录、公司内部通讯录等各种工作必需信息，为新员工了解公司情况，老员工了解公司新信息及公司发布通知、文档提供极大的便利，并使考勤统计实现了完全的自动化。