电话总机

  电话总机是一项电信增值业务,它相当于一个虚拟的交换机。交换机设备在服务运营商机房,运营商通过分配给客户一个固定的电话号码,来实现电脑话务员,一号通等企业总机功能。
  电话总机超越传统总机概念和局限,您无需投入即可实现对企业所有电话的统一管理,不管所处任何地方,不论任何号码,都可成为公司办公电话体系的一分子(分机),实现跨运营商、跨地区的企业总机功能。
  ·无需中继线
  ·无需交换机
  ·无需接线员
  ·无需固定、唯一的办公场地
  ·甚至无需固定电话、在全球任何地方…
  一、总机功能
  1. 电脑话务员:按需求自行设定来电欢迎词和电话导航音;当客户拨打总机号码,即开始播放企业设定的欢迎词,提示客户拨分机或查询要拨打的分机号码。
  2. VIP个性化问候:自主设定重要客户通讯资料(办公电话、手机、家庭电话),为重要的客户开通VIP服务功能;开通此功能后,当客户用上述电话终端拨打超级总机号后,可听到他的称谓及企业欢迎词,感受企业提供的温馨的个性化问候。
  3. 分机免费转接:能够自动转接相应分机;能同时处理多路电话;分机与分机之间能够灵活转接,有效提高了办公电话的工作效率。
  4. 分机一号通:每个分机可以同时绑定三部电话终端,顺序转接,不遗漏重要电话;企业自行配置分机号码规则,并将分机号码与固定电话、传真机、移动电话等通信终端相关联;当客户拨打分机号码后,与该分机号码关联的通信终端即被接通。
  5. 分机DID:分机可以分配一个不经总机语音导航而直入分机的号码,客户拨打该号码时, 与其分机号码关联的通信终端即被接通。
  6. 语音信箱:如果客户拨打您的分机时您未接听电话,他可以在您的语音信箱中留言,您可以随时回拨您公司的【超级总机】号提取留言, 所有的留言均可通过网站下载。
  7. 电话录音:分机下设置的电话在通话过程中,对通话内容录音保存。
  8. 电话黑名单:您可以将一些推销电话或恶意的骚扰电话添加到电话黑名单中,根据需要设置提示语音,当这些电话再来电时,平台会过滤这些号码并播放设定的提示语音。
  9. 话费控制、科学管理:企业管理员可以对每个分机设定当月的消费额度,控制长话及各项功能消费的支出。企业管理员还可以查看所有分机的通话记录,改变以往企业通信费用模糊管理的现象。
  二、网络传真机
  1. 上网收、发传真,不用专门占用一条电话线路,并大量节约传真机耗材。
  2. 多台传真:可以给有需要的员工或部门设定网络传真,相当于配置了多台传真机。
  3. 随身化传真:网络收发传真,移动办公,自由随心,随时随地随身携带的传真机。
  4. 无纸化传真:不用传真纸,上网即可收发传真,绿色办公、环保节约。
  5. 电子化传真:传真文档电子化管理,随意保存,随意打印,更可直接转发。
  6. 支持传真群发:传真群发广告,产品和服务宣传的新选择,低成本,高效率。
  三、电话会议
  1. 商务交流、团队沟通、办公例会。开会不再面对面,随时随地想开就开。呼朋唤友,想聊就聊。
  2. 可以系统外呼发起会议,也可以呼入系统实现会议,灵活方便。
  3. 最新平台,资费低廉,可靠稳定,是企业召开电话会议首选。
  四、短信中心:短信群发+有声短信
  1. 文字短信:您可以给任何手机发送短信息,支持群发。
  2. 有声短信:把无声变有声,给你不一样的感受,把短信直接拿来听,更方便,更实用。发送的有声短信既可从网上选取,也可自写文字由系统合成语音;企业还可用来群发通知和广告。
  五、系统外呼
  1. PC固话呼叫:是系统通过固定电话线路双向呼叫、连接您和对方的电话。您可以在网上输入对方号码,或者点击电话号码,发起呼叫。您也可以通过手机WAP发起呼叫。
  2. 拨入系统外呼(DISA):设定的主叫号码,拨打企业总机号或传真号进行外呼。
  3. 方便、省话费,系统记录所有的呼叫信息,通话可以录音。

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贡献者:
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